Wenn sie eine temporäre Abrechnung erstellt haben, erstellt das Energypro automatisch berechnete Abschläge. Hierzu muss der Abschlagsmodus aktiviert sein. Die Höhe der Abschläge wird anhand des Vorjahresverbrauchs ermittelt, sie sind sichtbar mit hellgrün markiert. Der Datensatz kann bearbeitet werden, bevor …
Mithilfe des Buttons Verrechnet (ALT+F10) lassen sich bereits erstellte Abschläge aus der Liste entfernen. Sie werden dann bei der nächsten Abrechnung nicht berücksichtigt.
Um alles zu laden, geben sie im Suchfeld „*“ an und bestätigen sie mit Enter. Wenn viele Daten vorhanden sind und ein neuer Datensatz erstellt wurde (z.B. ein neuer Kunde, neuer Vertrag, ö.ä.), wird das obere Formular automatisch nach dem …
Das Erstellen einer Abschlagsanforderung wird unterdrückt, da sie nur für die Buchhaltung bestimmt ist und somit ein versehentliches Weiterleiten an Unbefugte verhindert wird.
Im Reiter „Rechte“ werden für Gruppen und Benutzer die Berechtigungen hinterlegt, auf welche Bereiche und Funktionen des Energypro’s zugegriffen werden darf. Achten sie darauf, dass die Hierarchie zu einem Objekt immer vollständig ist. Beispiel: Sie möchten „Verbuchen“ verfügbar machen, dann …
Damit nicht für jeden Benutzer die Rechte einzeln vergeben werden müssen, können sie einen User in verschiedene Gruppen hinzufügen. Somit erhält der User deren Rechte. Häkchen gesetzt = der Gruppe zugehörig Häkchen nicht gesetzt = der Gruppe unzugehörig Feld ganz …
Das Energypro-Rechtemanagement finden sie unter Systempflege->Benutzer & Rechte. Hier können sie Gruppen und Benutzer erstellen, mehrere Benutzer an eine Gruppe binden und für jede Funktion die Berechtigung erteilen. Benutzer erstellen: Selektieren sie das untere Formular und drücken sie auf Neu …
Mit der Maus können sie die Spalten-Reihenfolge und -Breite ändern. Um diese Änderungen zu speichern, drücken sie auf Liste speichern ([alt]+[s]). Damit können sie jedes Formular nach ihren Wünschen anpassen.
Bei einem Kundenwechsel kann es vorkommen, dass der Kunde für einen Zeitraum Abschläge bezahlt hat, in dem er schon ausgezogen ist. Damit diese Abschläge in der Abrechnung auftauchen, setzen sie das Auszugsdatum in der Kundenhistorie und für das Ende des …
Bei Erstellung des Preisinfo-Berichts muss beachtet werden, dass nur Ist-Preise berücksichtigt werden. Bei anderen Preis-Typen kommt die Meldung, dass keine Preise für diesen Zeitpunkt gefunden werden können.