Benutzer und Gruppen erstellen

Das Energypro-Rechtemanagement finden sie unter Systempflege->Benutzer & Rechte. Hier können sie Gruppen und Benutzer erstellen, mehrere Benutzer an eine Gruppe binden und für jede Funktion die Berechtigung erteilen.

Benutzer erstellen:
Selektieren sie das untere Formular und drücken sie auf Neu (F3).

Tragen sie die Daten ein, die für sie relevant sind.

Bei folgenden Feldern ist etwas zu beachten:

1. Geben sie dem Benutzer einen Namen, der für den Anmeldevorgang benötigt wird. Meist wird „vorname.nachname“ verwendet.
2. „Benutzergruppe“ darf nicht angehakt sein, da es keine Gruppe ist.
3.  Haken sie „Anzeigen“ an, damit der Benutzer auch sichtbar ist.
4. Geben sie als Benutzer den voll ausgeschriebenen Vor- und Nachnamen an. Dieser wird im Energypro z.B. in Belegen benutzt, in denen dieser Benutzer als zuständige Kontaktperson im Vertrag hinterlegt ist.
5. Optional kann ein Passwort vergeben werden.

Gruppe erstellen:
Eine Gruppe ist als Datensatz exakt wie der Benutzer aufgebaut, nur dass er anders befüllt werden muss:

Hier muss Folgendes beachtet werden:

1. Der Loginname bleibt leer, da dieser Datensatz nie für die Anmeldung benutzt wird.
2. „Benutzergruppe“ muss angehakt sein.
3.  Der Benutzername ist der Name der Gruppe.

Der Rest der Felder kann unausgefüllt bleiben.

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