Abschlagsanforderung kann nicht gedruckt werden
Das Erstellen einer Abschlagsanforderung wird unterdrückt, da sie nur für die Buchhaltung bestimmt ist und somit ein versehentliches Weiterleiten an Unbefugte verhindert wird.
Kategorie: Stammdaten / Abrechnung
Nachträglicher Abschlag in Abrechnung
Bei einem Kundenwechsel kann es vorkommen, dass der Kunde für einen Zeitraum Abschläge bezahlt hat, in dem er schon ausgezogen ist. Damit diese Abschläge in der Abrechnung auftauchen, setzen sie das Auszugsdatum in der Kundenhistorie und für das Ende des …
Vertragsabrechnung erstellen
Die Vertragabrechnung wurde so gestaltet, dass sowohl einzelne Verträge als auch ganze Vertragsgruppen bzw. alle aktuell offene Verträge auf einmal abgerechnet werden können. Der Aufruf des Formulars kann über Verkauf Funktionen->Verträge abrechnen (Einkauf Funktionen->Proformaabrechnung) im Hauptmenü erfolgen oder auch direkt …
Ablesedaten erfassen
Öffnen sie das Formular Technik Stammdaten->Zählerplätze->Erfassung. Geben sie nun die Zählerplatznummer oder die Zählerseriennummer ein. Energypro 6.2 sucht nun selbständig nach der letzten Ablesung und zeigt diese Daten an. Geben sie nun das Datum und die Ablesewerte in die Spalte …
Vertrag anlegen
Klicken sie auf Verkauf/Einkauf Stammdaten->Verträge->Neu [F3]. Tragen sie nun in die leere Maske die Vertragsdaten ein. In der folgenden Liste sind die Aufgaben der einzelnen Register beschrieben. Vertrag: Hier stehen die Basisdaten des Vertrags, Laufzeit, Versorgungsobjekt, Anlage und der Kunde mit …
Kunden anlegen
Die Neuanlage von Kunden erfolgt in Verkauf/Einkauf Stammdaten->Kunden-> Neu. Im Register „Kunden/Partner“ finden sie alle Daten die für einen Kunden erforderlich sind. Haben sie mehr Adressen oder Telefonnummern können sie diese zusätzlichen Daten in den Registern „Adressen“ und „Telekommunikation“ speichern. …
Anlage erstellen
Die Versorgung des Vertragsobjekts erfolgt von einer Anlage aus. Daher ist es sinnvoll zuerst diese Anlage zu erfassen. Klicken sie dazu auf Technik Stammdaten->Anlage->Neu [F3]. Tragen sie nun in die leere Maske die Daten ihrer neuen Anlage ein und speichern …
Verwaltung & Abrechnung von Verträgen
Nachdem nun die grundlegenden Daten alle erfasst und definiert sind kommen wir nun zur eigentlich Aufgabe vom energypro 6.2 – die Verwaltung & Abrechnung von Verträgen. Der Vertrag ist das zentrale Element der Software. In ihm werden die technischen und …
Abschlagsinfo erstellen
Aktuell beinhaltet das Energypro diese Funktion nicht direkt, aber es ist möglich eine Abschlagsinfo auszugeben. Um die Erzeugung des Dokuments anzustoßen muss die Abschlagshöhe manuell geändert werden. Nachdem mit Speichern die Anpassung bestätigt wurde, wird das Dokument erstellt. Falls dies …
Änderung eines manuellen Artikel-Preises
Wählen sie den Menüpunkt Artikelstamm und die gewünschte Position die bearbeitet werden soll aus. Reiter „3. Preise“ selektieren. Neuen Wert in Feld der Spalte Preis eintragen. Mit betätigen des Speichern Knopfes wird der neue Preis übernommen Achtung: In bereits erstellten …