{"id":1022,"date":"2025-01-09T10:38:19","date_gmt":"2025-01-09T09:38:19","guid":{"rendered":"https:\/\/faq.energypro.de\/?p=1022"},"modified":"2025-01-09T10:43:01","modified_gmt":"2025-01-09T09:43:01","slug":"e-rechnungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/faq.energypro.de\/?p=1022","title":{"rendered":"E-Rechnungen"},"content":{"rendered":"\n<p>In Energypro k\u00f6nnen Sie ab der Version 9.00.0430 <a href=\"https:\/\/www.e-rechnung-bund.de\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.e-rechnung-bund.de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">E-Rechnungen<\/a> erstellen.<br>Bisher unterst\u00fctzen wir folgende Rechnungsformate:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PDF (keine E-Rechnung)<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.e-rechnung-bund.de\/faq\/xrechnung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">X-Rechnung<\/a> (nur XML)<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.e-rechnung-bund.de\/faq\/xrechnung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">X-Rechnung<\/a> (PDF integriert)<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.e-rechnung-bund.de\/faq\/xrechnung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">X-Rechnung<\/a> (XML + PDF)<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.e-rechnung-bund.de\/faq\/xrechnung\/#:~:text=den%20Standard%20XRechnung%3F-,ZUGFeRD,-Was%20ist%20eine\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.e-rechnung-bund.de\/faq\/xrechnung\/#:~:text=den%20Standard%20XRechnung%3F-,ZUGFeRD,-Was%20ist%20eine\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ZUGFeRD<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Einrichtung<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Stellen Sie sicher, dass f\u00fcr alle Kunden, an die Sie E-Rechnungen versenden m\u00f6chten, die Versandart E-Mail eingestellt ist.<br>E-Rechnungen k\u00f6nnen bisher nur per E-Mail versendet werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Gehen Sie in den Einstellungen zu Rechnungen\/E-Rechnung. Hier k\u00f6nnen Sie das globale Rechnungsformat festlegen. Alles au\u00dfer &#8222;PDF&#8220; sind E-Rechnungsformate.<\/li>\n\n\n\n<li>Optional: Auf Kundenebene kann das globale Rechnungsformat \u00fcberschrieben werden. Wenn Sie das ben\u00f6tigen, gehen Sie aus den Einstellungen heraus und \u00f6ffnen den Kundenstamm. Dort gibt es die Einstellung &#8222;E-Rechnungsformat&#8220;.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Einheiten von Energypro m\u00fcssen mit den offiziellen E-Rechnungseinheiten verkn\u00fcpft werden. Das geht zum Teil automatisch, aber nicht komplett.<br>Gehen Sie deshalb in den Einstellungen zu <u>Artikel<\/u>\/<u>Einheiten<\/u>. Dort gibt es die Spalte &#8222;ZUGFeRD Key&#8220;. Bei allen Einheiten, die Sie f\u00fcr E-Rechnungen benutzen, muss diese Spalte einen Wert haben.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr die E-Rechnungen werden ein paar spezifische Informationen ben\u00f6tigt, die in den Betriebsteilen stehen.<br>Gehen Sie in den Einstellungen zu <u>Allgemein<\/u>\/<u>Betriebsteil<\/u>. Tragen Sie f\u00fcr alle Betriebsteile, die Sie f\u00fcr die E-Rechnungen nutzen, Werte in folgende Spalten ein:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Telefon<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><em>Telefax (Optional)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong>e-mail<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Name (extern)<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><em>Strasse\/Postfach (Optional)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Postleitzahl<\/strong> (Ohne eine Postleitzahl werden X-Rechnungen zwar erstellt, sind aber offiziell nicht mehr valide)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ort<\/strong> (Ohne einen Ort werden X-Rechnungen zwar erstellt, sind aber offiziell nicht mehr valide)<\/li>\n\n\n\n<li><em>Land (Optional, standardm\u00e4\u00dfig wird Deutschland genommen)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Steuernummer (Optional)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Uid<\/strong> (Ohne die Umsatzsteueridentnummer werden X-Rechnungen zwar erstellt, sind aber offiziell nicht mehr valide)<br><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Falls die E-Rechnung an eine Beh\u00f6rde gehen soll, ben\u00f6tigen Sie zudem eine <a href=\"https:\/\/www.e-rechnung-bund.de\/faq\/leitweg-id\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Leitweg-ID<\/a>. Diese ben\u00f6tigen Sie nicht, wenn Sie die E-Rechnung an ein anderes Unternehmen senden m\u00f6chten.<br>Im Kundenstamm k\u00f6nnen Sie im Feld &#8222;Leitweg ID&#8220; die Leitweg-ID eintragen.<\/li>\n\n\n\n<li>Im Kundenstamm werden folgende Informationen ben\u00f6tigt:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Suchbegriff 1<\/strong> (das Feld wird als Name des K\u00e4ufers verwendet)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rechnungsadresse<\/strong> (Registerkarte Adressen, es ist die Adresse g\u00fcltig, bei der die Auswahlbox &#8222;Rech&#8220; angekreuzt ist)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erstellung<\/h2>\n\n\n\n<p>Beim Abschlie\u00dfen von Belegen wird eine PDF-Datei erstellt.<br>Je nach eingestelltem Rechnungsformat wird entweder die XML-Rechnung eingebettet (ZUGFeRD) oder zus\u00e4tzlich eine XML-Datei erstellt (die 3 X-Rechnungsformate). Die Dateien werden im DMS-Verzeichnis abgelegt.<br>Im Postausgang k\u00f6nnen Sie die Belege per E-Mail an Ihre Kunden senden.<br>Dabei wird das eingestellte Rechnungsformat ber\u00fccksichtigt, damit beispielsweise bei &#8222;X-Rechnung (nur XML)&#8220; nur die XML-Datei versandt wird und nicht die PDF-Datei.<\/p>\n\n\n\n<p>Sollte der Versand nicht funktionieren, k\u00f6nnte es daran liegen, dass die XML-Datei nicht erstellt werden konnte. M\u00f6glicherweise fehlen Informationen, die ben\u00f6tigt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei Fragen k\u00f6nnen Sie uns gerne \u00fcber die Supporthotline kontaktieren!<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In Energypro k\u00f6nnen Sie ab der Version 9.00.0430 E-Rechnungen erstellen.Bisher unterst\u00fctzen wir folgende Rechnungsformate: Einrichtung Erstellung Beim Abschlie\u00dfen von Belegen wird eine PDF-Datei erstellt.Je nach eingestelltem Rechnungsformat wird entweder die XML-Rechnung eingebettet (ZUGFeRD) oder zus\u00e4tzlich eine XML-Datei erstellt (die 3 &hellip;<\/p>\n<p class=\"read-more\"> <a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/faq.energypro.de\/?p=1022\"> <span class=\"screen-reader-text\">E-Rechnungen<\/span> Weiterlesen &raquo;<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[223,224,225],"class_list":["post-1022","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-stammdaten-abrechnung","tag-e-rechnung","tag-x-rechnung","tag-zugferd"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/faq.energypro.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1022","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/faq.energypro.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/faq.energypro.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/faq.energypro.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/faq.energypro.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1022"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/faq.energypro.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1022\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1050,"href":"https:\/\/faq.energypro.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1022\/revisions\/1050"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/faq.energypro.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1022"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/faq.energypro.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1022"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/faq.energypro.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1022"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}